Guía de Onboarding IT
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Se ha vuelto una materia principal a la que debemos prestar atención, independientemente del sector
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Los trabajadores de RRHH también buscan dar con la mejor contratación en el menor tiempo y con el menor presupuesto posible. Así es, hoy vamos a hablar de cómo reducir el coste por contratación:
Hoy en día, buscamos la optimización en todo: en nuestras tareas cotidianas, en la manera en que gestionamos nuestro tiempo, en nuestros teléfonos, en nuestro trabajo… ⌚
Lo primero que buscamos es conocer desde dónde partimos. Para ello, debes tener en cuenta los siguientes costes:
⚒️Los recursos de contratación que utilizáis actualmente (el pago que hacéis por tener acceso a ciertas herramientas)
👩💻Cuántos trabajadores están implicados en el proceso de selección (incluyendo al equipo administrativo, de contratación y técnico)
💸Los sueldos de los reclutadores
📢Cualquier tipo de publicidad requerida durante el proceso
🏦Costes del sistema que utilizáis para el seguimiento de los candidatos
🕐El tiempo y recursos empleados en la formación e integración de la persona
Al ser de uso gratuito, utilizar redes como LinkedIn o Facebook de manera proactiva puede ser la respuesta que estabas esperando. Te dejo algunas ideas para las que puedes utilizarlas: para encontrar candidatos potenciales, mostrar a los demás tu imagen de marca así como la cultura de la compañía. ¡Es la mejor manera de darte a conocer y la más barata! 🤩
Me imagino que ya conocerás Airtable, pero por si acaso te lo comento. Nosotros utilizamos esta herramienta para gestionar nuestros procesos, de hecho tenemos un tutorial para que veas exactamente cómo lo llevamos a cabo.
Con Airtable creemos que es la mejor manera de crear tu propio software de reclutamiento y selección de manera gratuita.
A todos nos cuentan miles de historias cada día. Sin ir más lejos, por ejemplo, tus amigos utilizan un servicio y les va bien, sin embargo a tu vecino el mismo servicio le fue de pena. ¿De quien te fías? Por lo general, tendemos a retener mejor las malas experiencias.
Por lo que, aplicado al mundo de la selección IT, ocurre exactamente lo mismo. Has escuchado buenas y malas historias de cuando alguien cercano ha externalizado sus procesos. Pero ¿tú lo has probado realmente? ¿O temes que el coste aumente y por eso evitas hacer este tipo de cambios?
Antes de que tomes ninguna decisión, te recomendamos escribir los pros y contras de lo que supondría externalizar los procesos. Si finalmente de decides a ello, como ya sabes, nosotros nos dedicamos a esto y estaremos encantados de ayudarte🤗
En vez de emplear cualquier tipo de gasto o recurso en publicar todas las ofertas, igual puedes plantearte el programa de recomendación, el cual si haces cálculos, te ahorra costes y probablemente, tiempo.
Se trata de una de las frases más escuchadas, pero es que es tan cierta que no hemos podido evitar incluirla en este blog. Las herramientas de automatización de los procesos son una de las mejores opciones que puedes encontrar, ya que podrás medir la efectividad de los esfuerzos y la correcta implementación de las actuales estrategias.
Hace poco escribí un blog sobre las métricas de selección y reclutamiento, por si quieres echarle un ojo.😎
Ten en cuenta que, si no tienes la correcta estrategia de reclutamiento, reducir los costes por contratación puede llegar a ser una tarea de lo más complicada. Si estás en este punto, te recomiendo que empieces por identificar a los candidatos que mejor se ajusten a lo que buscáis, lo que os permitirá ahorrar tiempo desde el principio.
Tras esto, aunque pueda parecer un gasto de tiempo redefinir la estrategia de nuevo, ese tiempo acabará traduciéndose en disminución del tiempo y el coste por contratación.
Lógicamente, sabemos que esto no siempre dependerá de vosotros, pues pueden darse múltiples situaciones que no son posibles de controlar.
Pero las razones por las que he incluido esta variable en la lista, son porque, en el momento en el que piensas que has contratado a tu trabajador ideal pero resulta que no lo es, debes empezar de nuevo otra vez (duplicando los costes).
Por ello, te recomiendo que valides siempre técnicamente a los perfiles, su experiencia y confirma la información posible. Una vez confirmados todos los requisitos, también está bien verificar la idoneidad del candidato en el puesto.
Por lo general, a más rotación, mayores costes. Por lo general también, retener a tus empleados es una de las formas más efectivas de reducir los gastos. ¿Cómo conseguirlo? Con una buena cultura, ofreciendo oportunidades de crecimiento, motivando a los trabajadores, lo que se traducirá en buenos trabajadores que aprenden los unos de los otros.
¡Hasta la vista! 🥰
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