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"Tadatic fue capaz de captar la esencia técnica de lo que necesitábamos. Gracias a ellos, construimos 3 equipos Agile muy top"
"Conseguimos los unicornios que se ajustaban al 100% a la filosofía y nivel técnico de Metrohm"
Metrohm es uno de los fabricantes más importantes del mundo en instrumentos de alta precisión para el análisis químico.
Están presentes en más de 80 países con filiales propias y distribuidores exclusivos.
Hagan lo que hagan, nunca comprometen la legendaria calidad suiza de sus productos.
Metrohm, una empresa suiza que contaba con otros equipos técnicos en otras localizaciones, necesitaba ampliar su equipo en España. Tenían 2 equipos 100% agile y tenían que crear otros 3 equipos en Oviedo presenciales. Marcos, el Tech Lead, tenía que priorizar trabajar la parte técnica y se puso en contacto con nosotros para que les ayudáramos.
¿Sabes qué significa querer montar un equipo 100% Agile? ¿Todo lo que eso implica?
Agile es una filosofía que supone una forma distinta de trabajar y organizarse, donde los equipos deben colaborar para desarrollar productos o servicios que se ajusten a las necesidades del cliente. Ser Agile es mucho más que reuniones y sprints. Cada equipo cuenta con roles únicos: Scrum Master, Product Owner, Tester y Desarrolladores. Y sí... el Product Owner es Product Owner de su propio equipo. ¡Ah! y todos le quieren.
Había que conseguir cuadrar a la perfección el flujo de contrataciones para que no faltara ninguno de los roles esenciales en el equipo al empezar a trabajar. Eso suponía todo un reto, puesto que también era muy complicado encontrar a candidatos con experiencia en Agile 100% dado que en España no es algo que se trabaje puramente.
El Tech lead se dedicaba no solo a innovar y a la parte técnica, sino que también tenía que gastar un tiempo que no tenía en reclutar, por ello, decidieron recurrir a nosotros.
Al tener un producto muy ligado también al Hardware, nos limitaba la posibilidad de traer gente de otras cuidades.
A pesar de que su fortaleza principal fuera el producto. Por ello, había que generar confianza en la gente y hacer un trabajo muy fuerte de Employer Branding. Centramos la comunicación en el producto y al equipo técnico que tenían, de tal forma que el proyecto pudiera empezar a ganar atractivo una vez conocido por los desarrolladores.
Esto es muy difícil de encontrar en el mercado y el flujo de contrataciones tenía que cuadrar.
Realizamos el mejor sourcing que se podía hacer. Se tocaron todas las fuentes de datos posibles: Github, StackOverflow, LinkedIn, Infojobs, Meetups, etc. Reunimos candidatos cualificados en Oviedo y se clasificaron en nichos, fuimos uno a uno revisándolos ya que era un proyecto que teníamos que enfocar a lo grande.
La primera entrevista fue un desastre total. A pesar de haber seleccionado al candidato en base a lo que Metrohm nos había dicho, no fue cómo esperábamos. No por un fallo de punteria, ni por buscar un perfil que no diera una, sino que pensábamos que buscaban un perfil de 7 y realmente buscaban un perfil de 9. Esto quedó bien definido tras la primera entrevista con ellos. A partir de ahí, la magia empezó a fluir. 🪄
Cada persona que entrevistábamos teníamos casi la certeza abosoluta de que iba a pasar las dos entrevistas con Metrohm. Como podéis ver en el funnel, de 133 candidatos entrevistados, solo 84 pasaron a pruebas técnicas y 22 fueron los presentados a Metrohm. ¿Sois conscientes del coste que eso supone? Os lo cuento más abajo y también podéis verlo en otro caso de éxito, que hicimos con Pivotree.
Entrevistábamos de media a 11 candidatos semanales. A partir de aquí, la idea era tener un flujo semanal de candidatos presentados y válidos para el puesto. Y así lo hicimos. A las dos semanas, pudimos empezar a presentar una media de 1 a 2 candidatos semanales, muy cualificados para el equipo. Evitando 6 entrevistas semanales, que no iban a prosperar, a Metrohm.
A día de hoy, seguimos teniendo el conocimiento de toda la gente de Oviedo en cuanto al nivel de desarrollo que tienen o no.
Desde el inicio, Tadatic usó sus mejores armas para conquistar a Metrohm. Peronalizamos el trabajo creando un ATS específico a sus necesidades y pudimos aprovechar nuestros procesos en live para tener una comunicación fluida y muy necesaria en este tipo de procesos donde hay que contratar a mucha gente y diferentes roles.
Tras un mes de trabajo, Marcos ya se había dado cuenta de que habíamos sido capaces de adaptarnos a su nivel cultural y técnico, por lo que nos pidió agilizar el proceso: que nos dejáramos de formalidades y ahorrásemos tiempo. Consiguiendo así reducir los tiempos de contratación.
Candidatos entrevistados
Pruebas técnicas
Candidatos presentados
De 133 candidatos entrevistados, solo 84 fueron seleccionados para la realización de las pruebas técnicas, en las que exploramos el nivel de conociminetos de todas las áreas que eran core para Metrohm y, aunque en otros procesos probablemente habrían pasado más del 80%, solo 22 candidatos pudieron pasar a ser entrevistados por Metrohm.
Partimos de que todas las semanas se entrevistaban entre 9 y 10 candidatos y que cada entrevista suele durar de media 1 hora. Es decir, que 133h fueron invertidas en total para entrevistar a todos los candidatos, de los que al final, solo 22 fueron presentados tras realizar las pruebas técnicas. Es decir, invertimos 111h en entrevistas que luego no llegaron a ningún puerto.
¿Sabes lo que le habría costado al Tech Lead hacer estas entrevistas? Traducido a costes, una burrada. Poniendo que un Tech Lead gana de media 70€/h, fueron más de 7700€ los que habría tenido que invertir Marcos en hacer esas entrevistas que luego no prosperaron.
Y ahora os traemos la cuenta en la que vamos a parecer Hacienda:
Con esto, queremos reflejar la importancia del coste del tiempo en nuestro sector. Al final se invierten muchas horas que cuestan mucho dinero y no se suele tener en cuenta.
Gracias al Sourcing a gran escala de Oviedo que hicimos, pudimos conocer directamente a todos los desarrolladores cualificados que había en el mercado.
Ayudamos a Metrohm a mejorar su Employer Branding, pudiendo conseguir candidaturas por el boca a boca. También, logramos que pudieran centrarse en su producto ahorrándole al equipo cientos de horas de reclutamiento.
Finalmente, conseguimos que de los 22 perfiles presentados, Metrohm contratara a 16 para sus 3 equipos 100% Agile.
Adéntrate en nuestro mundo para descubrir lo que hemos podido hacer por otras empresas. Y tú, ¿te animas?
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